Con las grandes oportunidades de venta de los marketplaces, también se vienen las responsabilidades financieras y fiscales. Por eso, queremos ayudarte a entender cómo facturar en Amazon México.
En los últimos años, el marketplace se ha consolidado como uno de los principales protagonistas del e-commerce. Para ello, ofrece a los sellers una plataforma sólida que permite expandir las ventas en Amazon y llevar tu negocio al siguiente nivel.
En México, la marca ha ganado terreno de manera significativa, convirtiéndose en un canal de ventas indispensable para aquellos que desean crecer online de manera efectiva. Sin embargo, para eso es necesario tener una operación que abarca de manera impecable todos los aspectos, incluso los fiscales.
En este artículo, explicamos como es la facturación de los pedidos recibidos por Amazon. Además, traemos consejos prácticos para mejorar el proceso cumpliendo las regulaciones fiscales vigentes en México.
Si estás incursionando en este universo y buscas optimizar toda la gestión de tu e-commerce, ¡has llegado al contenido indicado!
Cómo facturar en Amazon?
La facturación de ventas online en Amazon es el proceso de generar documentos que detallan las transacciones realizadas en la plataforma. Esto implica varios pasos que comienzan con el registro y configuración de la cuenta del vendedor en la plataforma.
Una vez que el vendedor se registra y configura su cuenta correctamente, puede comenzar a listar sus productos. Explicar eso es relevante porque cada etapa del proceso de cómo facturar en Amazon es importante para que todo salga bien al final.
Luego, cuando un cliente hace un pedido, el marketplace genera una orden de venta que contiene todos los detalles y valores pertinentes de la transacción.
Vale considerar que en este punto, Amazon ya retiene las tarifas correspondientes. Es decir, en el documento ya están incluidas las tarifas por el uso de la plataforma y los servicios de logística, siempre y cuando el vendedor haya optado por utilizar el servicio de fulfillment (FBA).
El monto restante de la venta, que corresponde al ingreso neto, se transfiere a la cuenta bancaria del vendedor según los ciclos de pago establecidos por el canal de ventas.
Estos ciclos de pago pueden variar según diferentes factores, como el tipo de cuenta del vendedor y el método de pago seleccionado.
Dentro de todo ese proceso, es de responsabilidad del seller emitir facturas por cada venta realizada y esas facturas deben cumplir con los requisitos fiscales y legales aplicables en México.
Por ende, es imprescindible mantenerse al tanto de las regulaciones para asegurarse de seguir las reglas de forma adecuada y evitar problemas legales o financieros.
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Principales etapas de la facturación
En resumen, la facturación de las ventas realizadas en Amazon México, en general, siguen las etapas abajo:
- Registro de la cuenta: el seller hace su registro y configura la cuenta con información fiscal y bancaria relevante.
- Configuración del listado de productos: con la cuenta activa, es necesario listar los productos con información correcta para empezar a vender.
- Generación de órdenes de venta: cuando entra un pedido, Amazon genera una orden de venta que incluye los detalles de la transacción.
- Emisión de la factura: las facturas son emitidas, quedan disponibles en la plataforma y pueden ser utilizadas para fines contables y fiscales.
- Procesamiento de pagos: el canal de ventas procesa el pago del cliente y retiene las tarifas correspondientes. El monto restante se transfiere al seller según los ciclos de pago establecidos.
Facturas comerciales de Amazon México
Para entender cómo facturar en Amazon, también es importante saber que Las facturas de Amazon son esenciales para mantener un registro transparente y legal de las operaciones comerciales entre vendedores y compradores. El documento proporciona detalles sobre los productos vendidos, los precios, los impuestos aplicables y los datos de las partes involucradas en la transacción.
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Para vender de manera segura y eficiente en Amazon México es necesario entender que hay dos tipos de documentos: el recibo electrónico y la factura electrónica. Vamos a conocer sus conceptos.
Recibo electrónico
El recibo electrónico hace la validación de una venta en el e-commerce, pero no cumple con todos los requisitos legales de una factura. Es utilizado principalmente en operaciones de menor cuantía y no puede ser utilizado para efectos fiscales, ya que no proporciona información detallada sobre los impuestos.
Factura electrónica
Por otro lado, la factura electrónica es un documento digital que cumple con todos los requisitos fiscales y legales establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México.
Es ahí que se registra toda la información de la compra, incluyendo los datos fiscales del emisor y del receptor, la descripción de los bienes o servicios, los montos totales y los impuestos aplicables.
La factura electrónica en México debe emitirse y recibirse a través de medios electrónicos autorizados por el SAT. Estos documentos están sujetos a diversos requisitos técnicos y legales para garantizar su validez y autenticidad.
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Consejos sobre cómo facturar en Amazon México
Ahora que ya sabes cómo facturar en Amazon, te dejamos algunos consejos para hacer el proceso de forma correcta y mucho más ágil. ¡Fíjate!
Comprender las regulaciones fiscales mexicanas del SAT
Primero es importante conocer las regulaciones fiscales y los requisitos de facturación electrónica en México, incluyendo las disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Puedes encontrar la información completa en este link.
Utilizar el sistema de facturación de Amazon
Utiliza las herramientas de facturación de Amazon para asegurarte de realizar el trámite de la manera más precisa. La plataforma ofrece funciones integradas para generar facturas electrónicas que cumplen con los requisitos fiscales locales.
Mantener registros de las ventas
Lleva un registro detallado de todas tus transacciones de ventas en Amazon México. Incluye toda la información necesaria como descripciones de productos, precios, impuestos y datos de los compradores.
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Actualizar la información fiscal
Asegúrate de mantener actualizada tu información fiscal en la cuenta de vendedor del marketplace. Esto incluye tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y otros datos relevantes para la facturación.
Almacenar las facturas electrónicas
Aunque sea posible acceder a las facturas electrónicas en la plataforma de ventas online, es importante almacenar los documentos generados. Debes mantener copias de respaldo en un lugar seguro y accesible para futuras referencias y auditorías.
Automatizar la facturación de las ventas
Amazon ofrece la opción de generar facturas electrónicas (CFDI) automáticamente después de cada pedido, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Esto simplifica el proceso, ya que elimina la necesidad de hacerlo manualmente.
Aparte del recurso del marketplace, es recomendable hacer la integración de ventas con un hub integrador, partner de Amazon, para optimizar todas las etapas del proceso y aumentar aún más la agilidad y la eficiencia operativa.
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¿Cómo pedir factura en Amazon?
Para obtener una factura Amazon en México, registre su RFC en la cuenta y vaya a “Mis Pedidos” en “Mi Cuenta”. Encuentre el pedido, seleccione “Detalles del pedido” y haga clic en “Solicitar factura electrónica (CFDI)”. Puede descargar o imprimir el archivo en PDF o XML. Para generar facturas automáticamente después de cada pedido, active la opción “Solicitar siempre factura electrónica” en el Registro Federal del Contribuyente (RFC). Las facturas se generarán automáticamente para pedidos futuros utilizando el RFC indicado.
